Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
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Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr Deine Aufgaben Herzliche Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Koordination von Telefonaten und Anfragensowie strukturierte Weiterleitung interner und externer Themen Organisation, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen mit Kund:innen von Jubiläen über Kundenevents bis hin zu kölschen Feiern Aktive Unterstützung vor Ort: Raumvorbereitung, Bewirtung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Sicherstellung eines funktionierenden Office- und Gemeinschaftsbereichs inkl.
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